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中南財經(jīng)政法大學(xué)本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫基本規(guī)范

發(fā)布者:系統(tǒng)管理員發(fā)布時間:2014-02-27瀏覽次數(shù):2342

 

為了進(jìn)一步規(guī)范我校本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的撰寫工作,提高論文撰寫質(zhì)量與規(guī)范化水平,現(xiàn)根據(jù)《中南財經(jīng)政法大學(xué)本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理辦法》的要求,參照中國國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會所發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GBT7713-1987)和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)等標(biāo)準(zhǔn),以及中華人民共和國新聞署和中國國家語言文字工作委員會等機(jī)構(gòu)發(fā)布的相關(guān)規(guī)則,結(jié)合我校學(xué)科結(jié)構(gòu)上的特點(diǎn),特制定本規(guī)范。

一、       畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容及要求

畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)包括以下項(xiàng)目:(1)封面;(2)作者聲明;(3)論文(設(shè)計(jì))題目及署名;(4)中外(英)文摘要及關(guān)鍵詞;(5)目錄;(6)正文;(7)注釋;(8)主要參考文獻(xiàn);(9)附錄(非必選項(xiàng));(10)后記(非必選項(xiàng))。以上各項(xiàng)目的基本內(nèi)容與要求如下:

(一)   封面

封面信息。封面信息包括學(xué)校名稱與本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的全稱、畢業(yè)論文標(biāo)題(含畢業(yè)設(shè)計(jì),以下簡稱論文)、學(xué)生個人信息、指導(dǎo)老師信息,以及論文完成(提交答辯)時間等。

封面格式。封面格式由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印制后發(fā)放。封面上的題目、姓名、學(xué)號、班級、年級、專業(yè)、院系、指導(dǎo)教師姓名及職稱等內(nèi)容,以及論文完成時間。封面最好是打印填列,所有項(xiàng)目填列的內(nèi)容均須排列整齊、美觀。

(二)   作者聲明

聲明內(nèi)容。作者聲明是論文的著作權(quán)人對論文形成的知識產(chǎn)權(quán)與使用的知識產(chǎn)權(quán),以及可能產(chǎn)生的相應(yīng)法律責(zé)任所做的公開表述和承諾,其內(nèi)容包括聲明文本和作者個人信息(專業(yè)、學(xué)號、姓名、時間)等。作者聲明的內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定。

聲明格式。作者聲明應(yīng)另起頁,“作者聲明”字樣占一行,二號宋體,加粗,居中,段前段后各空一行(提倡用word軟件下“格式”—“段落”—“間距”—“段前和段后”定義,不宜用空行回車方式,下同),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。作者聲明的內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定,四號宋體。

聲明生效。須由論文作者在作者簽名處用中文手寫簽字,聲明方才有效。時間最好手寫。

(三)   論文(設(shè)計(jì))題目及署名

題名排列。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目、署名與完成時間接“作者聲明”頁后單設(shè)一頁。

題目要求。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目字?jǐn)?shù)不得超過20個漢字,題目過長時可加設(shè)副標(biāo)題,副標(biāo)題前加破折號,即“XXXXXXXX——XXXXXXXX”,副標(biāo)題需另起一行與主標(biāo)題居中對齊。

題目格式。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目需按中、外(英)文分別列示,二號黑體,居中。中文標(biāo)題在上,段前空8行,段后空1行,下接中文署名;外(英)文標(biāo)題置于中文署名下,段前空一行。外(英)文標(biāo)題與中文標(biāo)題應(yīng)在內(nèi)涵上一致,斜體。此外,正文中若未設(shè)“引論”條次的標(biāo)題,正文前也可冠以論文題目,三號黑體,居中,段前段后各空一行。

署名格式。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行,三號宋體,加粗,居中,段前空一行作者姓名的譯名署名置于外(英)文標(biāo)題下一行,三號字體,加粗,居中,段前空一行。中文譯名一般用漢語拼音:姓前名后,中間為半角逗號并空格(即“, ”);姓氏的第一個字母大寫,復(fù)姓連寫;名字的首字母大寫,雙名中間空一格;名字不縮寫;斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯(lián));Zhuge, Hua(諸葛華)。

時間格式。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))完成時間以“XXXXXX”格式列頁底,三號宋體,加粗,段后空兩行,與簽名居中對齊。

(四)   中外(英)文摘要及關(guān)鍵詞

1.中文摘要及關(guān)鍵詞

摘要內(nèi)容。摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述,應(yīng)盡量反映論文的主要信息,主要包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論。摘要具有相對的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋,具有獨(dú)立性和完整性。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時,一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。中文摘要字?jǐn)?shù)一般為500800字。

摘要格式。中文摘要應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)頁。“摘要”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。摘要內(nèi)容的版面設(shè)置與正文相同。

關(guān)鍵詞內(nèi)容。中文關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為35個,按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。

關(guān)鍵詞格式。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段。“關(guān)鍵詞”前空兩格,小二號宋體,加粗,后接冒號“:”,各個關(guān)鍵詞用小四號宋體,其間用分號“;”分隔,段前空一行。

2.外(英)文摘要與關(guān)鍵詞

“外(英)文摘要及關(guān)鍵詞”的翻譯信息應(yīng)在“中文摘要及關(guān)鍵詞”頁后另起一頁。

外文摘要格式。外文摘要項(xiàng)的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,小二號字體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。摘要內(nèi)容與中文一致,版面設(shè)置按后述英文行文要求。

外文關(guān)鍵詞格式。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段。英文用“Key words,小三號字體,加粗,左頂格對齊,后接英文狀態(tài)下的冒號“:”,各個關(guān)鍵詞用小四號字體,其間用英文狀態(tài)下的分號“;”分隔。第一個關(guān)鍵詞的第一個字母大寫,段前空一行

(五)   目錄

目錄內(nèi)容。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟巍?biāo)題內(nèi)容完全一致。主要包括引論(或?qū)д摗⒕w論)、正文主體(一般只到二級標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。

目錄格式。目錄應(yīng)單設(shè)一頁。目錄”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對應(yīng)的頁序,標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。目錄內(nèi)容只列兩級:條次級(即“一、”)用四號黑體,加粗,左頂格;款次級(即“(一)”)用小四號宋體,左邊縮進(jìn)兩個空格。目錄各項(xiàng)相應(yīng)頁序統(tǒng)一為右頂格對齊。

(六)   正文

論文正文部分包括引論(或?qū)д摗⒕w論)、論文主體及結(jié)語(或結(jié)論)三個主要部分,總字?jǐn)?shù)不少于10 000字。三個主要部分的基本要求如下:

引論(可選)。文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個單獨(dú)條次排列,“引論”兩字間空兩格,但在標(biāo)題前不加題序,格式規(guī)范同條次。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng),但其內(nèi)容不宜分設(shè)款和項(xiàng)來表達(dá)作者觀點(diǎn),可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長,也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個自然段綜合表達(dá)即可。

論文主體。它是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強(qiáng),文字簡練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出。

結(jié)語(可選)。結(jié)語部分是整個論文的總結(jié),應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)語一般不宜過長。它可以作為一個單獨(dú)條次排列,結(jié)語”兩字間空兩格,但在標(biāo)題前不加題序,規(guī)范要求同條次。如果結(jié)語內(nèi)容不長,也可不加“結(jié)語”字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語類的文字即可(如:綜上所述……),但段前空一行。

(七)   注釋

注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個方面:(1)直接引文注釋。即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時對出處的交待。(2)間接引用注釋。即文中吸收他人觀點(diǎn)時對出處的交待。(3)內(nèi)容說明注釋。即對文中需要補(bǔ)充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。

注釋形式。論文中的注釋一律采用隨文加注的方式,運(yùn)用腳注形式標(biāo)注。

注釋序號。注釋序號一律以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號,如“XXXXX……”(提倡用word軟件的插入”——“腳注”中的自動編碼功能)。注釋的序號每頁從“①”起重新編號,且不宜直接置于單列一行的條、款、項(xiàng)、目上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外,注釋序號一般宜插于文尾的標(biāo)點(diǎn)符號內(nèi)。

注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時,其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。

(八)   主要參考文獻(xiàn)

涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時,為了對其成果表示尊重,同時也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn),還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。

列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作,還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。

列示方位。主要參考文獻(xiàn)列于文末,應(yīng)另起頁。“主要參考文獻(xiàn)”字樣位置居中,段前段后各空一行,小二號宋體,加粗,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。

列示順序。主要參考文獻(xiàn)列示順序?yàn)橹形脑谇埃馕脑诤蟆V形奈墨I(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表時間增序排列。

列示格式。主要參考文獻(xiàn)的字號一律用五號宋體。各條參考文獻(xiàn)首行縮進(jìn)兩個字符后列序號,序號在方括號(即“[ X ]”)內(nèi)列示,括號后空一格,再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過一行時,應(yīng)“懸掛縮進(jìn)”兩個字符。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(即“.”),外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時則不必標(biāo)明版次信息。

著者列示。主要參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為:中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓。列示時不須標(biāo)明編著形式(如:“張光明著”只標(biāo)“張光明”,但譯者需要注明,并用逗號“,”分隔,如:“李有明,譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個責(zé)任者時,應(yīng)分別處理:外文著者只需標(biāo)注第一個著者的姓名,空一格后附“et al”;中國著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名,三位以后的著者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號“,”分隔。

列示簡例。主要參考文獻(xiàn)需要提供的信息項(xiàng)目、列示規(guī)范與簡例如下

l        論著圖書類文獻(xiàn)

[序號] 作者.書名.版次出版地:出版者,出版年:引用部分起-頁.

示例:

[1] 余敏,張光明.企業(yè)集團(tuán)問題研究.第3版.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001179-193

[2] Paton. William A. Accounting Theory-With Special Reference to the Corporate Enterprise. New York: The Ronald Press Company, 1922: 142-156.

[3] 馬克思.關(guān)于《工資、價格和利潤》的報告札記//馬克思,恩格斯.馬克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,198250-51(本例為析出文獻(xiàn)時采用的格式)

l        譯著圖書類文獻(xiàn)

[序號] 作者書名.譯者,譯.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止

示例:

[4] 伯頓·克拉克.研究生教育的科學(xué)研究基礎(chǔ).王承緒,譯.杭州:浙江教育出版社,200138-42

l        學(xué)術(shù)刊物類文獻(xiàn)

[序號] 作者.文章.學(xué)術(shù)刊物名(版別),年,卷(期)/年(期):引用部分起-

示例:

[5] 張曉東,張慶紅,葉瑾琳,等.企業(yè)管理學(xué)研究的若干理論問題.北京大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),1999352):101-106

[6] 王大華.會計(jì)準(zhǔn)則國際協(xié)調(diào)的趨勢.會計(jì)研究,20042):101-106

[7] Zeff. Stephen A. The Rise “Economic Consequences”: The impact of accounting reports on  decision making may be the most challenging accounting issue of the 1970s. The Journal of Accountancy, 1978, 28(12): 56-63.

l        學(xué)術(shù)會議類文獻(xiàn)

[序號] 作者.文章//編者名.論文集名.會議年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起-

示例:

[8] 鐘啟發(fā).非線性規(guī)劃在管理學(xué)中的應(yīng)用//趙瑋.中國運(yùn)籌學(xué)會第五屆大會論文集.2003.西安:西安交通大學(xué)出版社,2004468-471

l        學(xué)位論文類文獻(xiàn)

[序號] 學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級別.答辯年份:引用部分起-止頁.

[9] 雷光勇.會計(jì)契約論.中南財經(jīng)政法大學(xué)博士學(xué)位論文.2003116-118

l        報紙文獻(xiàn)

【序號】作者.文章.報紙名,出版日期(版次).

[10] 張偉力.綠色營銷理論與應(yīng)用.經(jīng)濟(jì)參考報,2007-01-118).

l        在線文獻(xiàn)

[序號] 作者.文章名.電子文獻(xiàn)出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選一種).

[11] 李進(jìn).現(xiàn)代環(huán)境管理會計(jì)的理論與實(shí)踐.http://www.e521.com/ztjj/index.htm2005-01-11/2007-03-25

l        其他文獻(xiàn)

論文寫作中,若還涉及到科技報告和專利等其他類型的文獻(xiàn)時,可以根據(jù)需要自行參考國家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會2005101發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005可上網(wǎng)自選閱讀)的要求作相應(yīng)處理,具體內(nèi)容與格式此處略。

(九)   附錄(非必選項(xiàng))

附錄內(nèi)容。附錄為非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過于冗長的公式推導(dǎo)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號內(nèi)涵釋義、計(jì)量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表,以及軟件程序的有關(guān)說明等。若無需要,也可不單列此項(xiàng)。

附錄格式。附錄應(yīng)另起一頁。“附錄”字樣占一行,字間空兩格,小二號宋體,加粗,居中,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號,段前段后空一行。附錄內(nèi)容版面要求與正文相同,但其編序前應(yīng)當(dāng)冠以“附錄”兩字(如:“附錄一”、“附錄X”)。“附錄X”單列一行,左頂格,附錄題名列下一行,居中,段前段后空一行,格式同條次。

(十)   后記(非必選項(xiàng))

后記內(nèi)容。后記為非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可以是作者對論文過程的記錄與寫作感悟,也可以是對指導(dǎo)老師以及給予指導(dǎo)或協(xié)助完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的組織、個人表示感謝。后記文字要簡潔、得體、實(shí)事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。

后記格式。后記應(yīng)另起頁。“后記”字樣占一行,字間空兩格,小二號宋體,加粗,居中,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號,段前段后空一行。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同,文內(nèi)順序宜用文字表達(dá)。

二、       畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫規(guī)范

(一)   行文

用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會公布的規(guī)范漢字,所有文字必須字面清晰,若必須更改,要使用國家新聞出版總署規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)校對符號,不能隨意涂抺。

段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標(biāo)題前均按漢字書寫習(xí)慣縮進(jìn)(即首行縮進(jìn)兩個字符,專門規(guī)定“居中”的除外),而不宜按英文格式懸掛縮進(jìn)。一般情況下,英文文字的首段左邊應(yīng)頂格,但從第二自然段開始左邊需空兩個半角字符。

字符規(guī)范。論文中所有英文大、小寫一律用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。論文中所有中文表述內(nèi)的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;而所有英文間的標(biāo)點(diǎn)符號則統(tǒng)一用半角字符,但均應(yīng)在標(biāo)點(diǎn)符號后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯?dāng)?shù)字的一律用半角字符(如12345),而不宜用全角字符(如12345

避免背題。論文中凡是單列一行的各級標(biāo)題均不得背題(即標(biāo)題出現(xiàn)在某頁的最后一行,內(nèi)容在次頁),必要時應(yīng)強(qiáng)制使用相關(guān)軟件中另起一頁的排版功能。

(二)   正文主體

論文中除“引論(或?qū)д摗⒕w論)”部分和“結(jié)語(或結(jié)論)”部分不需列出題序外,其他表明論文層級的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由題序數(shù)字和標(biāo)題表明相應(yīng)的層次。若無特別需要,文中不宜用特殊符號來標(biāo)示論文的各級層次(如:“●”和“■”等)。具體要求如下:

條次格式。條次是正文的第一層次,在標(biāo)題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標(biāo)示為:“一、XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,段前空一行,三號黑體,加粗,居中,題序和標(biāo)題之間用頓號間隔(而非下圓點(diǎn):“.”),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。

款次格式。款次是正文的第二層次,在標(biāo)題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標(biāo)示為:“(一)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,四號宋體,加粗,行首空兩格,題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。

項(xiàng)次格式。項(xiàng)次是正文的第三層次,在標(biāo)題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)則標(biāo)示為:“1XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,小四號宋體,加粗,行首空兩格,題序和標(biāo)題之間用下圓點(diǎn)(用英文全角“.”)間隔(而非頓號:“、”),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。

目次格式。目次是正文的第四層次,在標(biāo)題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)第一目則標(biāo)示為:“(1XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,小四號宋體,行首空兩格,題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。

其他格式。當(dāng)項(xiàng)次下無目次時,也可在正文的同一段落中用“(1…………;(2…………;(3…………。”等的行文方式列舉事項(xiàng)。但若有目次時,應(yīng)在正文的同一段落中采用“包括………………………………等。”或“一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等順序詞時,其后不能使用頓號:“、”,而必須使用逗號:“,”。

(三)   表格

表格編序。論文中的表格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編序(如:表1),采用方式應(yīng)與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用拉伯?dāng)?shù)字,且必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。每個表格應(yīng)擬表名,如:XXXXXX表。

表格導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入表格時,均應(yīng)使用類似“見表X所示”的導(dǎo)入語,不宜用“見下表所示”。表格導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級的標(biāo)題中,如:“1.XXXXXX(詳見表1”。

表序表題。表序和表題間空兩格,置于表格上方,標(biāo)為“表X  XXXXXXX表”,小四號宋體,加粗,居中。

表格設(shè)計(jì)。表格形式全文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等,設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)盡量簡潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時,即可考慮取消頁面設(shè)置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的計(jì)量單位,或者在表頭靠右邊注明相應(yīng)的主要計(jì)量單位(如“計(jì)量單位:元”),右縮進(jìn)兩格。

表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對齊,相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時,不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞,應(yīng)一一重新填注。表格內(nèi)各項(xiàng)目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)小(宜用小于正文半個字號),但全表的字號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。一般情況下,表內(nèi)數(shù)據(jù)來源的交待用注釋形式提供即可,若有特別需要時,也可于表底另設(shè)一段專列“資料來源:”項(xiàng)(首行縮進(jìn),小五號楷體,內(nèi)容轉(zhuǎn)行時則懸掛縮進(jìn)兩個空格)。一般情況下,表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項(xiàng)最好同頁,若表格實(shí)在需要分頁時,表格標(biāo)題行應(yīng)當(dāng)重復(fù)。

表格運(yùn)用。論文中凡運(yùn)用表格數(shù)據(jù)時,均應(yīng)使用“見表X所示”的使用語,不宜用“見上表所示”。

(四)   插圖

插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應(yīng)與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字(如:圖1)且必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。若全文僅有一個插圖時,亦可在圖題前加“附圖”字樣。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中的插圖以及圖中文字符號應(yīng)打印,無法打印時一律用鋼筆繪制和標(biāo)出。

插圖導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入圖時,均應(yīng)使用類似“見圖X所示”的導(dǎo)入語,不宜用“見下圖所示”。導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標(biāo)題中,如:“3.XXXXXX(詳見圖1”。

圖序圖名。圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)簡潔且排列美觀,線條之間的關(guān)系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于圖下方,標(biāo)為“圖X  XXXXXXX圖”,小四號宋體,加粗,居中。若某插圖由若干個分圖所組成,則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc……標(biāo)出。圖內(nèi)有關(guān)文字的字號可據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整。一般情況下,圖來源的交待用注釋形式提供即可,若有特別需要時,也可于圖序和圖題下另設(shè)一段專列“資料來源:”項(xiàng)以及“圖標(biāo)說明項(xiàng)”(首行縮進(jìn),小五號楷體)。圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標(biāo)說明項(xiàng)”必須排于同一頁內(nèi)。

插圖運(yùn)用。凡在論文中運(yùn)用圖資料時,均應(yīng)使用“見圖X所示”的使用語,不宜用“見上圖所示”。

(五)   公式

公式編序。論文中的公式應(yīng)標(biāo)注序號并加圓括號,序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序,編序方式與表格和插圖統(tǒng)一,如:“(式1)”。公式的序號“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè),且全文所有公式的右邊頁距應(yīng)當(dāng)相等(可統(tǒng)一右縮進(jìn)兩個字符處理)。

公式導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入公式時,均應(yīng)使用類似“見式X所示”的導(dǎo)入語,不宜用“見下式所示”。公式導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標(biāo)題中,如:“3.XXXXXX(詳見式1”。

公式格式。公式格式編排時,凡是數(shù)學(xué)類公式均應(yīng)使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進(jìn)行編輯,文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應(yīng)當(dāng)單列一行,居中,具體公式與表示序號的“(式X)”之間不需要加虛線連接。

公式運(yùn)用。論文中凡是運(yùn)用公式時,或者是對公式的某值內(nèi)涵進(jìn)行解釋時,均應(yīng)采用“式X中”的使用語,而不宜用“見上式”、“上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。

(六)   數(shù)字

年代標(biāo)示。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時間均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀(jì)50年代”等,但模糊的年代數(shù)可用漢字表示,如“二十世紀(jì)五六十年代”等。避免使用“本世紀(jì)”和“上世紀(jì)”,可用“下世紀(jì)”。公歷年份不能簡寫,如“2000年”不能寫成“00年”。

數(shù)值標(biāo)示。各種計(jì)數(shù)、計(jì)量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“10位專家”和“30個項(xiàng)目”等,但模糊的數(shù)字須使用漢字,如“十多位專家”和“三四十個項(xiàng)目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出,如“5%8%”不能寫成“58%”等。

數(shù)碼標(biāo)示。數(shù)碼千分位使用空格(國際標(biāo)準(zhǔn)),不得使用逗號(美國標(biāo)準(zhǔn)),如“123456元”應(yīng)寫為“123 456元”,不宜寫成“123456元”。負(fù)數(shù)一律寫成“-123”(負(fù)號用宋體)。兩組以上的阿拉伯?dāng)?shù)字組之間如果沒有計(jì)量單位,就不宜直接使用頓號,必須用逗號連接,如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200250300件”,但如果有計(jì)量單位時,則可使用頓號,如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺、250套和300件”。

數(shù)區(qū)標(biāo)示。數(shù)字和時間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“”,而應(yīng)使用“標(biāo)點(diǎn)符號”中的波浪線“~”。如:“x的取值范圍為030”不能寫成“x的取值范圍為0—30”,“論文寫作時間為20011128日~2002528日”不能寫成“論文寫作時間為20011128—2002528日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如:“2005-2006)。參考文獻(xiàn)頁碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示,而不用中文中的一字線“”與波浪線“~”。

其他標(biāo)示。其他特殊要素的標(biāo)示方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局19951213日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。

(七)   軟件

軟件設(shè)計(jì)中的流程圖和源程序清單,一般應(yīng)當(dāng)按軟件文檔格式作為“附件”在論文后列出,不列入論文內(nèi)。特殊情況下不便列出時,可在答辯時展示。

(八)   其他

英文簡稱。論文中有關(guān)國際性組織的專有名詞英文縮寫首次出現(xiàn)時,要用中文寫出全稱,并在括號內(nèi)注明英文全稱及簡寫的英文大寫字母符號組合,后文才能用英文簡稱。例如:“2001年,中國加入世界貿(mào)易組織(World Trade Organization,簡稱WTO)后……。根據(jù)WTO規(guī)則要求……”。

英文書寫。英文按標(biāo)準(zhǔn)格式書寫。

英文人名。注意區(qū)別外國人名中的分隔符(如馬克?吐溫)與英語中的縮寫符(如A. C. Littleton)使用上的區(qū)別。如:盧卡?帕喬利(Luca Pacioli)、羅伯特?S. 卡普蘭(Robert S. Kaplan)。

計(jì)量單位。計(jì)量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務(wù)院1984227日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》及國家計(jì)量局的有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。

標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)點(diǎn)符號的使用方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局19951213日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——標(biāo)點(diǎn)符號用法》(GBT15834-1995執(zhí)行。

規(guī)范用詞。行文時要注意:區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組,不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會20011219日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002331日起試行)的要求。

其他事項(xiàng)。其他未涉及的論文寫作中的有關(guān)事項(xiàng),可參照原國家技術(shù)監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB7713-1987——《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》執(zhí)行。

三、       畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的打印要求

版面規(guī)格。畢業(yè)論文用A4紙,一般為縱向排版,單面打印,左邊裝訂。

頁面設(shè)置。正文版面設(shè)置基本限定值如下:頁邊距為上3cm、下2.5㎝、左2.5cm、右2cm;正文字體為小四號宋體;全部文本的基本行間距統(tǒng)一設(shè)為1.25倍(word軟件中“格式——段落——多倍行距——設(shè)置值1.25”即可),部分地方按本規(guī)范的特殊要求處理。

頁眉設(shè)置。頁眉統(tǒng)一標(biāo)示“中南財經(jīng)政法大學(xué)XXXX屆本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”字樣,小五號字,宋體,居中,“屆次”必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼字標(biāo)示。封面不設(shè)頁眉。

頁腳設(shè)置。論文正文的頁腳,從“導(dǎo)論”部分開始,直到“后記”部分為止,連續(xù)采用“1”、“2”、“3”……等阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號標(biāo)示頁碼,左右各加一連字符“-”,小五號字,宋體,如“-1-”(可自動插入),居中排列。此外,“作者聲明”與“論文(設(shè)計(jì))題目及署名”不設(shè)頁腳,“中文摘要及關(guān)鍵詞”、“外(英)文摘要及關(guān)鍵詞”和“目錄”的頁腳設(shè)置要求均同正文,但各自起序,互不連續(xù)。

四、       畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))定稿的裝訂

定稿要求。畢業(yè)論文完成定稿后并經(jīng)有關(guān)的審查程序合格后,若各項(xiàng)基本要素齊全且達(dá)到此規(guī)范基本要求的,方可印刷、單獨(dú)裝訂成冊上交。

裝訂順序。畢業(yè)論文定稿的裝訂順序如下:(1)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))封面;(2)作者聲明;(3)論文(設(shè)計(jì))題目及署名;(4)中文摘要及關(guān)鍵詞;(5)外(英)文摘要及關(guān)鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)主要參考文獻(xiàn);(9)附錄(非必選項(xiàng));(10)后記(非必選項(xiàng))。

五、       畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))檔案整理

檔案內(nèi)容。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))檔案的內(nèi)容主要包括五個方面:(1)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))開題報告;(2)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作及答辯過程控制表;(3)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))初稿;(4)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))定稿;(5)其他必須保存的相關(guān)內(nèi)容。

檔案封裝。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的資料檔案袋一律采用學(xué)校統(tǒng)一印制的中南財經(jīng)政法大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料袋”,并在檔案袋封面手工填寫相應(yīng)的內(nèi)容。

六、       附則

規(guī)則解釋。本規(guī)范的解釋權(quán)屬教務(wù)部。

未盡事項(xiàng)。本規(guī)范未涉及事項(xiàng),作者可自行參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范酌情處理。

 

 

附件:1、主要參考文獻(xiàn)

      2、中南財經(jīng)政法大學(xué)本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫簡要參考格式示例[1]



[1]為了使下面簡例可以涉及本規(guī)范限定的本科生論文基本要素的要求,例中內(nèi)容即屬虛擬性質(zhì),故難具論文內(nèi)容上的邏輯性。特提請使用者可只考慮其對行文格式規(guī)范方面的參照作用,若有內(nèi)容欠當(dāng)之處則請諒解。

 

 
    附件:    附件.doc
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